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La sua funzione principale è quella di affiancare il segretario comunale, collaborando strettamente con lui nello svolgimento delle attività quotidiane e strategiche dell'ente.
In particolare, il vicesegretario interviene in situazioni di assenza, impedimento o vacanza del segretario, assumendone temporaneamente le responsabilità. Questo significa che è in grado di garantire che l'amministrazione comunale continui a funzionare senza intoppi, assicurando la regolarità delle procedure e la tempestività delle decisioni.